1. Kamp / Okul süresi ve zamanının belirlenmesi: Kamp zamanı daha çok çocuk / erişkinin tatil dönemlerini kapsar, kamp süresi ise amaca yönelik olarak, günübirlik, iki günlük, hafta sonu konaklamalı veya 1-2 hafta arasında konaklamalı olabilir.
2. Kamp / Okul yapılacak yerin belirlenmesi: Kampın amaçlarına uygun olarak, eğitsel, sosyal etkinliklerin sürdürülmesi (eğitim odası ve eğitim araçları, spor- egzersiz yerleri, beslenme, dinlenme, eğlenme, temizlik / banyo, acil bakım / revir, misafir kabul alanları vb.) için uygun olan ortam ayarlanır. Kamp / okul alanının herhangi bir tehlike (örneğin kontrolsüz giriş-çıkış, güvenli olmayan deniz / havuza giriş alanları vb) oluşturmayacak şartları sağlaması gerekir Kampa / okula ulaşımı sağlayacak araçlar önceden ayarlanır.
3. Kampa / okula katılacak olan çocuk/erişkin sayısının, özelliklerinin belirlenmesi ve seçimi: Öncelikle kampa / okula katılacak çocuklar/erişkinler için başvuru formları hazırlanır, belirlenen kriterlere (yaş grupları, diyabet tipleri, eğer küçük yaş grubu veya ileri yaş kabul edilecek ise bir yakınıyla kabul etme gibi) uygun olarak, eğitilebilir yaş olan 8 yaştan başlayarak, kampın /okulun durumuna göre 16 veya 18 yaşı kapsayan veya tüm yaşlar için ciddi davranış ve uyum güçlüğü olmayan adaylar seçilir. Katılım sayısı seçilen kamp / okul ortamının özellikleri ve sağlık profesyonellerinin sayı ve yeterlilik seviyelerine göre belirlenir. Başvuran çocuk /erişkinler arasında öncelikle yeni diyabet tanısı konmuş, daha önce eğitim almamış, metabolik kontrolü kötü olan ekonomik sorunu ve özgüveni eksik, aileye aşırı bağımlı diyabetlilere öncelik verilir.
4. Ekip oluşturma: Hekim, diyabet hemşiresi, diyabet diyetisyeni, psikolog, spor hocası ve/veya egzersiz fizyologu ve animatörlerden oluşmalıdır.
5. Kampta / Okulda kullanılacak olan tıbbi ve eğitsel malzemelerin hazırlanması: Kampta / Okulda ihtiyaç olan malzemeler tıbbi ( kan şekeri- keton ölçüm cihazı ve çubukları, iğne ucu, insülin, glukagon, tansiyon aleti, serum ve setleri, hava yolu, pamuk, alkol, acil bakım yönergeleri/ algoritmalar vb), eğitsel (eğitimde anlatılan konuların özeti, yazı tahtası, yazı kalemi, tepegöz, slayt makinası, barkovizyon vb), diğer (kamp/okul şapkası, çantası, tişörtü vb) ve kamp /okul yerinin gereksinimine göre belirlenen cihaz (buzdolabı, baskül, mezüre vb) ve malzemelerden (dilek kutusu, çöp torbası, sinek kovucu, güneş kremi vb) oluşur
6. Kamp / Okul bütçesinin belirlenmesi: Maliyetin hesaplanması, yardım sağlayacak kişi ve kuruluşların bulunması ve işbirliği yapılması. Bütçesi, katılımcı çocuk/erişkinlerin yaptığı ödemeler, ilaç firmalarının sponsorlukları ve bağışları kapsar.
7. Kamp / Okul programının hazırlanması: Program kamp / okul tesisinin de koşulları göz önüne alınarak önceden belirlenir. Program, kalkış yatış saatleri, kan şekeri ölçüm, insülin enjeksiyonu ve yemek saatleri egzersiz ve eğitim programlarının yapılacağı saatleri kapsar.
Kampa / Okula Uyum; Kurallar: örneğin sigara vb zararlı alışkanlıklar, disko vb yerlere nasıl gidileceği, Kamp/Okul programı, Katılımcının yapacakları, Değerli eşyalar, yanında getirebileceği eşyalar, İzinler, Disiplin, Şikayet /dilek bildirimi, Başvuracağı kişiler hakkında Eğitimcilere/Akranlara/Erişkinlere/Aile ve Çocuklara yönelik El Kitapları / broşürler hazırlanır.
8. Kamp / Okul sertifikaları: Kampın /okulun son günü/akşamı veda partisi düzenlenerek çocuklara/erişkinlere sertifikaları verilir.
Metabolik kontrol: Günlük kan/ idrar şekeri, keton ölçümleri, kilo takibi, kampın ilk günü HbA1c ölçümü, kamp süresince oluşan hipoglisemi ve ketoasidoz durumlarının (bireysel not defterine veya bilgisayara, ayrıca ekibin ortak sağlık kayıtlarına) kaydedilmesi.
Diyabet bilgisi: Kampın/okulun ilk ve son günü bilgi ölçme anketi (sınav) uygulanması
Kendi kendine tedavi becerisi; insülin enjeksiyonu, kan ve idrar şekeri ölçme, keton ölçümü, günlük yemek listesini veya gereksinimlerine göre ara öğünlerini düzenleme, kan şekeri dozlarına göre insülin dozlarını ayarlama gibi konulardaki becerileri kampın ilk ve son günü bir form aracılığı ile değerlendirilmesi
Bağımsızlık / özerklik derecesi: Kamptan /okuldan önce ve sonra diyabetlinin katıldığı etkinlikler; spor yarışmaları, yüzme, dans, partiye gitme, piknik, gezi gibi aktivitelere katılımının değerlendirilmesi
İyilik hali ve ruhsal durum: Kampın /okulun ilk ve son günü çocuk/erişkinlerin iyilik halleri ve psikolojik durumlarını değerlendirmek amacıyla yaşam kalitesi anketleri (DQOL;DTSQ, öz güven değerlendirmesi vb) uygulanması
Sosyal /kültürel değerler: Yeni arkadaş sayısı, yüzme, dans vb. öğrenme, temizlik alışkanlıkları ve diş fırçalama tekniğindeki değişiklikler, sigarayı bırakma vb. durumları değerlendirme
Kamp / Okul ekibinin değerlendirilmesi: Katılan diyabetlilerin ve ekip üyelerinin birbirlerini değerlendirmesini içerir.
Kamp / Okullarda eğitimi diyabet hekimi, diyabet hemşiresi, diyabet diyetisyeni eğitim verir. kamp ekibinde yer alan spor hocası sağlık ekibinin belirleyeceği saatlerde egzersiz programını yürütür.
Kamp /Okullarda eğitim sadece günün belli saatlerinde 2 saatlik konu anlatımının dışında 24 saat devam eder. Diyabetli tüm gün sağlık ekibiyle birlikte yaşar, yaşam şekli, alışkanlıkları, günlük yaşamdaki aktiviteleri, diyabet hakkında düşünceleri, diyabetle yaşamın nasıl gittiği hakkında birlikte tartışma olanağı vardır. Günün belli saatlerinde teorik eğitimler; diyabet nedir, insülin salgısı, insülinler, hipoglisemi, hiperglisemi, diyabet ve seyahat gibi konuları içerir. Kamp süresince bu bilgilerin yaşama geçirilme fırsatı vardır. Herkesin farklı bir yaşantısı, farklı gelir düzeyi, farklı aile yapısı vardır, bununla birlikte kamplarda her koşulda diyabet iyi yaşanır.
07.00: Kalkış
07.30-08.00: Kan şekeri ölçümü ve insülin uygulaması (insülin uygulamalarını hemşire gözetiminde diyabetliler kendisi uygular. Özellikle kullanılmayan bölgeye uygulama kamplarda başlatılır).
08.00-08.30: Kahvaltı
09.00-10.00: Serbest zaman
10.00-10.30: Egzersiz (spor hocasının gözetiminde) bu olanak sağlanamıyorsa grup oyunları oynanabilir)
10.30-12.00: Yüzme
12.00-12.30: Kan şekeri ölçümü ve insülin uygulaması
12.30-13.30: Öğle yemeği
13.30-14.00: Dinlenme
14.00-15.30: Eğitim ( bu eğitim mümkünse katılımlı ve aktif eğitim, rol play yöntemleri kullanılarak yapılmalıdır)
15.30-16.30: Hobi (Takı yapma, resim, müzik aleti çalma, vb)
16.30-18.00: Yüzme (hobilerden sıkılanlar ya da katılmak istemeyenler için yüzme ya da ilgilendikleri şeyleri yapabilirler ama göz önünde olmak şartıyla –hipoglisemi riskine karşı)
18.00-19.00: Kan şekeri ölçümü ve insülin uygulaması
19.00-20.00: Yemek
20.00-22.00: Eğlence, dans
22.00-22.30: Kan şekeri ölçümü ve insülin uygulaması
22.30 : Yatış