12. Dönem Faaliyet Raporu

Faaliyet Dönemi: 01.04.2012 – 31.12.2013 (21 ay) 

01.04.2010 tarihinden sonra dernek yönetim kademelerinde görev alanlar.

Yönetim Kurulu üyeleri

1. Caner Arca             
2. Mustafa Bilgehan 
3. Mustafa Oymacı               
4. Ali Yıldırım   
5. Okan Arca               (istifa etti)                  
6. Mine Egemen                    
7. Mustafa Türk                     
8. Yıldan Oymacı       
9. Tuğçe Koruoğlu       (Toplantılara katılmadığı için tüzük gereği Y.K. üyeliği görevi düştü.)
10. Emete İmge              (Toplantılara katılmadığı için tüzük gereği Y.K. üyeliği görevi düştü.)
11. Hasan Kahvecioğlu (Toplantılara katılmadığı için tüzük gereği Y.K. üyeliği görevi düştü.)
12. Rasime Uyguroğlu (Toplantılara katılmadığı için tüzük gereği Y.K. üyeliği görevi düştü.)
13. Aziz Aksaray                       (Toplantılara katılmadığı için tüzük gereği Y.K. üyeliği görevi düştü9       
14. Gülsün Rüstem                   Yedek üye
15. Belgin Demirel                    Yedek üye

 

Yürütme Kurulu üyeleri

1. Caner Arca              Başkan
2. Mustafa Bilgehan  Genel Sekreter
3. Mustafa Oymacı    Sayman
4. Ali Yıldırım               Eğitim Sekreteri
5. Gülsün Rüstem       Örgütlenme sekreteri – istifa eden Okan Arca’nın yerine

 

Denetim Kurulu üyeleri

1. Hasan Ünvan                      Başkan
2. Taner Morris                      Üye
3. Mesut Günsev                    Üye
4. İrdelp Soykan                     Yedek üye

 

Dernek çalışanları

• Derneğimiz bünyesinde dönem başında Ümit Dağhanlı ve Ayşen Şensoy Karaöz’den oluşan profesyonel olarak iki çalışanımız vardı.
• Dönem içerisinde esas işi muhasebe işlerini yürütmek olacak olan bir sekreter daha istihdam etme kararı alındı.
• 2013 yılı Ekim ayında Ümit Dağhanlı istifa ederek işten ayrıldı.
• Ayak bakım ünitesinde bu döneme kadar kendi adına çalışan Amanda Harding ile bir sözleşme imzalanarak derneğimiz çalışanı olarak çalışmaya başladı.

Bu gün itibarı ile  derneğimiz bünyesinde profesyonel olarak

1. Ayşen Şensoy Karaöz
2. Pervin Karacaoğlu
3. Amanda Harding   çalışmaktadır.

 

Derneğimize kayıtlı olanlar ve üye sayımız

Üye yazım işleriyle kontrolünün daha doğru yapılabilmesi ve kayıtların kişisel hatalarla yanlış olmasının önlenmesi için adımlar atıldı. Buna göre; üyelik müracaatında bulunan kişinin makbuz kopyası üyelik formuna iliştirilir ve yönetim kurulu toplantısına sunulur. Üyeliği onaylanan kişilerin deftere ve bilgisayara işlenmesini ve üyelik tipine göre oluşturulan yere işlendiğini örgütlenme sekreteri kontrol eder. Makbuzun kopyası müracaat formunun üzerinde bırakılıyor. Deftere işlenirken makbuz numarası da işleniyor.

Üyeliği kabul edilen kişiye aramıza katıldığından dolayı duyduğumuz memnuniyeti belirten bir mektup yollanmasına başlandı.

Dönem içerisinde yapılan taramalarda ve Diyabet Bülteninin eve teslimi ile ölen kişilerin saptanması yapıldı ve bu devam edecek. Aşağıdaki tabloda dönem başı ve dönem sonu derneğimizde kayıtlı olan kişiler ile öldüğü için üyeliği düşürülen ve yeni üye olanların rakamlarla ifadesini bulacaksınız.

 

TABLO 1.    31.03.2012 ile 31.12.2013 tarihleri arasındaki derneğimize kayıtlı kişilerin sayısı ve oranları

TİPİ	31.03.2012	31.12.2013	VEFAT EDEN	YENİ ÜYE
Tip 1	673	599	84	10
Tip 2	1512	1481	135	104
Tip 3 diy.yakını	230	264	4	38
Tip 4 gönüllü	223	229	6	12
Tip 5 ebevyn	75	77	1	3
Hipoglisemi	14	22	-	8
Data	1	1	-	-
Tip 1,5	1	1	-	-
Gizli şeker	1	2	-	1
TOPLAM	2730	2676	230	176

 

1. KURUMSALLAŞMA ÇALIŞMALARI

A. MUHASEBE DÜZENİ

Muhasebe kayıtlarının tutulmasında derneğin kurulduğu günden beri süregelen uygulamalar düzene sokuldu. Yapılan düzenleme derneğimizin artan faaliyetlerine uygun olarak muhasebe kayıtlarının tutulması, paranın bankaya yatırılması, çekilmesi ve kullanılması, harcamaların kontrolünün yapılması gibi konularda denetimin sürekli ve etkin yapılmasını kapsamaktadır.

Kontrollerin düzenli ve sürekli yapılması sağlandı. Her makbuzun günlük işlenmesi ve günlük raporların (günlük dökümün) saymana elektronik posta ile yollanmasına başlandı. Yeni uygulama; bankaya yollanan ve kasada kalan paranın iki sekreterin imzasının olmasını, yapılan her harcamanın ve bankaya yatan paranın dekontunun kontrolünü gerekli kılıyor.

Paranın emniyetinin sağlanması amacıyla derneğe bir çelik kasa alındı. Çıldam muhasebe bürosu ile yapılan sözleşme ile istendiği zaman muhasebe kayıtlarının kontrolü yaptırılabiliyor. Her 3-4 ayda bir muhasebe ile ilgili rapor hazırlanıp Yönetim ve Denetim Kurullarının gündemine getiriliyor. Denetim Kurulu’nun yılda en az 3 kez denetim yapması sağlandı.

 

B. DİYABETLİ KİMLİK KARTLARI

Diyabetli Kimlik kartlarında özüne uygun uygulamalarda (can kurtaran ve avantaj kartı olması) kullanılabilmesi için çalışmalar başlatıldı. Öte yandan 5 yıl süreyle verilen kartların (taşıyanın ilgisine göre) eskimesinden dolayı makinenin aidatın ödendiği tarihe işaret koyamaması nedeni ile kartın her yıl verilmesi doğrultusunda karar üretilmiştir. Can kurtaran kart olarak kullanılması kişiye bağlıdır ancak avantaj kartı olacaksa yapılan değişikliğe uygun davranılması gerekecektir. Bu değişiklik kartın verildiği tarih ile son kullanma tarihinin (bir yıl) üzerine yazılıyor olmasıdır.

Bunun yapılması, kart alan ve aidatını ödeyen üyelerimize avantaj sağlarken, diğer üyelerimizin diyabetli kimlik kartı almalarını da teşvik edecektir.

31.12.2013 itibarı ile diyabetli kimlik kartı olanların sayısı 153 dür.

 

Diyabetli kimlik kartı gösteren son yılın aidatını derneğe ödemiş olanlara indirim yapacak  kurum ve kuruluşlar

1. AKTIP Ticaret Şti. Ltd.

Kampanya kapsamında 3 kutu stik alan üyemize kan şekeri ölçüm cihazı bedava veriliyor ve her türlü çubuk satışında %10 indirim yapıyor.

2. Cristal Optik  ile derneğimiz arasında yapılan sözleşmeye uygun olarak satılan ürüne

göre %35-%65 arasında indirimler oluyor.

3. Life Hospital ile yapılan sözleşmeye göre tetkiklerde %15, muayene ücretlerinde %20 indirim uygulanabilecek ve bu avantajdan birinci derecede yakınlar da faydalanabilecek. Hastane el değiştirildi. Durum konuşulacak.

 

C. TÜZÜK ÇALIŞMALARI

Eski tüzükte yasalar gerektirdiği halde tüzükte olmayan bazı konuların (Disiplin Kurulu, derneğin vizyon ve misyonu, bölgelerde şubeleşme esasları, dernek üyelerinin hakları, disiplin gerektiren davranışlar v.s) ve çalışmaları etkileyen bazı uygulamaların (yönetim kurulu üyeleri içinden yürütmenin seçilmesi ve faal üyelerin denetleme yapma gibi bir havaya girmesi, Denetleme Kurulu’nun çalışmalarını belirleyecek hususların eksikliği, bazı sekreterliklerin eksik olması, başkana sadece gündem hazırlama ve derneği içte ve dışta temsil etme yetkisinin verilmesi gibi) varlığı,  derneğin kurumsallaşma çalışmalarında değiştirilmesi veya düzeltilmesi gereken tüzüğün ele alınmasını birincil görevler arasına soktu.

Bu nedenle bir “tüzük komitesi” oluşturuldu ve bu güne kadar konuyla ilgili yapılan çalışmalar komiteye teslim edildi. Çalışmalar yapıldı. Konuyla ilgili bölgelerde (Mağusa, Lapta, Güzelyurt ve Lefkoşa’da) defalarca toplantılar yapıldı. Avukatlardan ve hatta Kaymakamlıktan görüşler alındı.

Hazırlanan tüzük 28.09.2013 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul’da oy birliği ile kabul edildi.

 

D. SİGORTA

Demirbaş ve malzemeler, hırsızlık, yangın ve su baskınına karşı ‘Kıbrıs Sigorta’ya sigortalandı.

 

E.  GENİŞ ÇAPLI DESTEK SÖZLEŞMESİ

IT desteği, web site desteği, güvenlik kamerası desteği ve grafik tasarım desteği alınması amacıyla Kıbrıs Bilişim Yazılım Hizmetleri Kollektif Şirketi ile bir yıllık sözleşme imzalanmıştır.

 

2. YÖNETİM ÇALIŞMALARI

 

A. YÖNETİM VE YÜRÜTME KURULU TOPLANTILARI

Yönetim Kurulu üyelerimiz 21 aylık bir süre içerisinde 79 kez; bayramlar, kamp dönemi gibi belirli süreler çıkarılırsa her hafta toplanmıştır. Dönem içerisinde Yönetim Kuruluna seçilip birinci toplantıdan sonra toplantıya katılmayan olduğu gibi, birkaç toplantıya katıldıktan sonra -ikaz edildiği ve tüzüğümüze göre mazeretsiz üst üste 3 toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin Yönetim Kurulu’ndan üyeliği düşer- başka toplantıya katılmayan seçilmiş kişiler de oldu. Üyeliği düşen kişiler yerine yedek üyeler göreve çağrılmış ve tüzüğümüze göre çalışmalarımız sürmüştür.

Aşağıdaki tabloda Yürütme ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılım sayıları görülmektedir.

 

 

TABLO 2. Yönetim ve Yürütme Kurulu üyelerinin toplantılara katılım sayıları

 

	Yönetim Kuruluna katılım	Yürütme Kuruluna katılım	Toplam
Caner Arca	61	19	80
Mustafa Bilgehan	56	16	72
Mustafa Oymacı	55	14	69
Ali Yıldırım	59	18	77
Mustafa Türk	55	12	67
Mine Egemen	54	10	64
Yıldan Oymacı	53	11	64
Gülsün Rüstem	51 (yedek üye - katıldı)	14	65
Okan Arca	12 (istifa etti)	8	20
Tuğçe Koruoğlu	1   (ilk toplantı-daha sonra gelmedi)	-	1
Aziz Aksaray	5   (hastal. katılamadı)	-	5
Emete İmge	5   (katılmadı)	-	5
Rasime Uyguroğlu	4   (katılmadı)	-	4
Hasan Kahvecioğlu	4  (katılmadı)	-	4
Belgin Demirel	12 (yedek üye-istifa etti)	-	12

 

B. DENETİM KURULU TOPLANTILARI

Denetim Kurulu, faaliyet ve mali raporların kontrolü için dönem içerisinde 4 kez, 2012 yılı sonu 11. Olağan Genel Kurul ve 12. Olağan Genel Kurul için olmak üzere 2 kez (toplam 6 kez) denetleme yapmıştır. Hazırladıkları raporlar Yönetim Kurulu bilgisine getirilmiştir.  Bu görüş ve öneriler Yönetim Kurulu çalışmalarına ışık tutmuştur.

 

C. GENEL KURUL ÇALIŞMALARI

28.03.2012 – 31.12.2012 dönemine ve 28.03.2012 – 31.12.2013 dönemine dair iki (2) Olağan Genel Kurul ile 28.09.2013 tarihinde sadece hazırlanan tüzüğün görüşüldüğü ve kabul edildiği Olağanüstü Genel Kurul toplandı.

 

 

 

 

3. EĞİTİM ÇALIŞMALARI

 

1. YÖNETİM VE KİŞİSEL GELİŞME EĞİTİMLERİ

1. Akran Eğitimi

 “Akran Eğitim Programı” Türkiye Diyabet Vakfı ile Dünya Diyabet Federasyonu’nun ortak projesidir. Geniş toplum kesimlerine ulaşma ve onların diyabetle baş edebilmeleri için günlük hayatlarında gerekli bilgileri alması, sağlık ekibinin yetersizliği nedeniyle yeterince etkin olamamanın gerektirdiği bir adım olarak projelendirilmiştir.

Bu eğitimi alan kişiler doktor, hemşire ve diyetisyen gibi sağlık ekibinin görev ve sorumluluk alanlarına girmeden 14 uzmanın yer aldığı yayın kurulu tarafından hazırlanan metne sadık kalarak eğitim verebilmektedirler.

KTDD’nden 19 kişinin katıldığı ve Türkiye Diyabet Vakfı’ndan Prof. Dr. Temel Yılmaz ve Psk. Aslı Karasaç ile Dr. Hasan Sav’ın katılım ve sunumlarıyla gerçekleşti.

Alınan eğitim konuları şöyledir.

• Diyabeti Tanıyalım
• Tıbbi Beslenme Tedavisi ve Egzersiz
• Diyabette İnsülin ve İlaç Tedavisi
• Diyabette Organ Hasarları
• Diyabetin Evde Takibi ve Vücut Bakımı

 

Kitlelere Yönelik Akran Eğitimleri

4 tanesi uzun süreli (2-4-6 gün süreli) eğitimler olmak üzere toplam 11 yerde 19.06.2013 – 31.12.2013 tarihleri arasında 464 kişiye ulaşılmış ve eğitim verilmiştir. 

 

2.  Gelişim Eğitimleri

• 23.02.2013 tarihinde ‘gönüllü çalıştırma’ yeteneğinin geliştirilmesine yönelik AAD Koçluk ve Danışmanlık Merkezi’nin “İnsanlar ve Renkler” konulu eğitimine Yönetim Kurulu’ndan 7 kişi katıldı.
• AAD’den Antalya’da gerçekleşen Kaliteli Yaşam Yaz Kampında danışmanlık hizmeti alındı.
• AAD’nin 2 günlük “Pozitif Değişim Yaratıyorum” temalı kampında ‘Ekip Çalışmasının Nasıl yaratılabileceği konusunda teorik ve pratik eğitimler alındı.

 

3. Yurt dışı ziyaret ve eğitimlere katılma

• 03-05.01.2013 tarihleri arasında Prof. Dr Temel Yılmaz ve Doç. Dr. Şehnaz Karadeniz ile, 2013 yılında uygulamaya koymayı düşündüğümüz çalışmalar (diyabet politikasının oluşturulabilmesi için ne gibi adımların, nasıl ve ne zaman atılabileceği, bu konuda katkılarının olup olamayacağı, toplumu bilinçlendirme amacıyla diyabetle ilgili kamu spotları hazırlanması konusunda bilimsel ve profesyonel yardım alıp alamayacağımız konusunda, kampanyamızla ilgili yapılanların kamuoyuna sunulmasında bu kampanyanın başlaması ve Cumhurbaşkanlığı himayesine verilmesinde emeği geçen kişiler olarak yapılacak resepsiyona davet edilmeleri) konularını görüşmek ve mümkün ise yardımlarını almak üzere  Dernek Başkanı Caner Arca ve dernek Genel Sekreteri Mustafa Bilgehan İstanbul’a gittiler.
• 17-21.04.2013 tarihleri arasında Antalya’da düzenlenen 49. Ulusal Diyabet kongresine dernek başkanı Caner Arca ve Eğitim Sekreteri Ali Yıldırım gittiler. Bu kongreye iki diyabet eğitim hemşiresinin (Aynur Baykal ve Ayşe Doğan) gitmesine derneğimiz sponsor oldu.
• 02-06.12.2013 tarihleri arasında Melbourn’da yapılan IDF Global toplantısına dernek başkanı Caner Arca  ve Dr. Hasan Sav katıldılar. Dr. Hasan Sav için derneğimiz sponsor oldu.

 

2. KİTLESEL EĞİTİM ÇALIŞMALARI

 

1. Diyabet Önlenebilir Kampanya Çalışmaları

1. Bölge toplantıları

• Vadili etkinliği

3-4-5 Ekim 2012 tarihlerinde Diyetisyen ve Diyabet Eğitim Hemşiresi ile diyabetle ilgili bilgiler verildi.

• Gönyeli etkinliği

8 Ekim 2012 tarihinde başlayan ve 8 hafta süren bir eğitim programıyla ve Gönyeli Belediyesi’nin katkılarıyla diyabetle ilgili tüm konular uzmanlar tarafından verildi.

 

 

2. Akıllı Çocuk Sofrası

Yaz döneminde (06.07-16.08.2012)  dört (4) özel ‘Yaz Okulu’nda 150 öğrenciye EDGE projesi kapsamında Metgin Ltd. Sponsorluğu ile 24 derslik bir program çerçevesinde beslenme ile ilgili eğitimler verildi, dengeli besin tabakları maket besinlerle oyun havasında tatbiki yapıldı, video ile bilgiler aktarıldı.

 

3. İlkokul Öğrencilerine Yönelik (AÇS) Çalışmalar

Dönem içerisinde 20 ilkokulda 2729 öğrenciye ulaşıldı. Ulaşılan ilkokullar ve öğrenci sayıları aşağıda verilmiştir.

 

 

 

 

 

 

 

 

TABLO 3 : İlkokul öğrencilerine yönelik bilgilendirme çalışmaları

 

Tarih	Okul	Sınıflar	Gün sayısı	Öğrenci sayısı
22.10.2012	Şht. Ertuğrul İlkokulu - Lefkoşa	3-4	2	300
23.10.2012	Gönyeli İlkokulu - Lefkoşa	3-4	1	160
01.11.2012	Değirmenlik İlkokulu	3-4	1	50
05.11.2012	Alsancak İlkokulu - Girne	3-4	1	106
06.11.2012	Dr. Küçük İlkokulu- Akdoğan	3-4	1	80
07-08.11.2012	Şht Tuncer İlkokulu - Lefkoşa	3-4	2	73
19.11.2012	Alayköy İlkokulu - Lefkoşa	3-4	1	136
20.11.2012	Dikmen İlkokulu - Girne	3-4	1	75
27.11.2012	Lefke İstiklal İlkokulu –G/yurt	3-4	1	60
27-28.11.2012	Alasya İlkokulu –M/sa	3-4	2	280
29.11.2012	Yeni Erenköy İlkokulu - İskele	3-4-5	1	110
29.11.2012	Ziyamet İlkokulu	3-4	1	74
3-4-05.12.2012	23 Nisan İlkokulu - Girne	3-4-5	3	479
10.12.2012	Polatpaşa İlkokulu – M/sa	3-4	1	48
11.12.2012	Kurtuluş İlkokulu- G/yurt	3-4	1	100
24.12.2012	Yedidalga İlkokulu – G/yurt	3-4-5	1	44
16.01.2013	Şht Doğan Ahmet İlkokulu-L/şa	3-4	1	165
21.01.2013	9 Eylül İlkokulu-L/şa	3-4	1	110
25-26.01.2013	Atatürk İlkokulu - Lefkoşa	3-4	2	190
04.03.2013	Çağlayan Cumhuriyet İlkokulu-L/şa	3-4	1	89
	TOPLAM		26	2729

 

4. Öğretmenlere Yönelik Çalışmalar

 

TABLO 4: Öğretmen toplantılarının yapıldığı okullar ve toplantıya katılım sayıları

 

TARİH	OKUL ADI	Katılım
02.04.2012	Atleks Sanverler Ortaokulu	21
	Şht. Hüseyin Ruso Ortaokulu	46
09.04.2012	Gelibolu İlkokulu	7
09.04.2012	Şht. Ertuğrul İlkokulu	28
22.05.2012	Bülent Ecevit Anadolu Lisesi	61
23.05.2012	Karşıyaka Merkez İlkokulu	19
22.10.2012	Gönyeli İlkokulu	34
12.11.2012	Mağusa TMK	16
19.11.2012	Şht. Mehmet Eray İlkokulu-Değirmenlik	20
26.11.2012	Şht. Doğan Ahmet ilkokulu – L/şa	22
10.12.2012	Polatpaşa İlkokulu – M/sa	28
12.12.2012	Anadolu Güzel Sanatlar Lisesi	31
17.12.2012	Lefke İstiklal İlkokulu	22
17.12.2012	Yedidalga İlkokulu	7
29.04.2013	Karakol İlkokulu - Mağusa	13
	TOPLAM	375

 

2. Rutin Eğitim Çalışmaları  (01.04.2012 – 31.12.2013 tarihleri arasında)

1. Sohbet Toplantıları 

 

TABLO 5: Sohbet toplantıları ve eğitimci yapısı

 

Bölge	Topl.sayısı	Prof.	Dr.	Hmş.	Dyt.	Psk.	Avukat	Diğer
Lefkoşa	16	2	7	1	1	2	1	2
Mağusa	7		4		1			2

 

2. Diyabet Okulu Çalışmaları

TABLO 6:  Diyabet Okulu çalışma tarih, bölge ve katılım sayısı

Başlama tarihi	Bitiş tarihi	Bölge	Katılım sayısı
27.03.2013	08.05.2013	Lefkoşa	12
10.12.2013	14.01.2014	Güzelyurt	26
		TOPLAM	38

 

3. Okul Paketi Çalışmaları

Okul Paketi projesi, diyabetli olan çocuk ve gençlerin ailelerinin girişimi ile gerçekleşen bir projedir. Çocuğun ebeveyni okul müdürü ile görüşüp onay alır ve derneğimize başvurursa, dernek olarak girişim yapıp tarih ve saat belirlenir ve özellikle hipoglisemi durumunda nasıl davranılacağı konusunda öğretmenlere yönelik eğitim verilir. Diyabetli ile ilgili doldurulan Okul Paketi notları okul müdürüne verilir.

 

TABLO 7: Okul Paketi programında ulaşılan öğretmen sayıları

Tarih	Okul adı – Bölge	Katılım
12.11.2012	Canbulat Ortaokulu - Mağusa	30
03.10.2013	Oğuz Veli Ortaokulu - Girne	27
10.10.2013	Davinci Bilim ve Sanat Merkezi - Lefkoşa	12

 

4. BASIM YAYIM İŞLERİ

 

1. BROŞÜR BASIMI

• Dernek broşürü yenilenmiş lşekli ile yeniden basıldı.
• Derneğimize gelir getirilmesi amacıyla Ses sanatçısı Bahar Gökhan’ın katkılarıyla düzenlenen Türk Sanat Müziği konserinde dağıtılmak üzere reklamları da içeren broşür basılmıştır.   
• Düzeltilmiş şekli ile (isim, telefon, e-mail ve web sayfası adresleri) yeni başlıklı kağıtlarımız 20,000 adet basılmıştır.

 

2. DİYABET BÜLTENİ

Daha kolay okunup daha uzun süre saklanabilmesi açısından Diyabet Gazetesi yerine hayata geçirdiğimiz ve her 3 ayda bir çıkarmaya çalıştığımız DİYABET Bülteni’nin 6 sayısı da çıktı ve dağıtımı yapıldı.

Dağıtım işi özel bir firma olan Gold Arrow ile doğrudan adrese yapılıyor (posta ile birçok köyde evlere dağıtım yapılmıyordu)

 

3. KOMPOZİSYON KİTAPÇIĞI

Önceki dönem ilk, orta ve liselerde yapılan kompozisyon yarışmasında dereceye giren kompozisyonların ve Diyabet Önlenebilir kampanyamızla ilgili bilgilerin de olduğu kitapçık basımı yapılmış ve okullara dağıtılmıştır.

 

4. HER ÇOCUĞA BİR DEFTER (Defter Projesi)

“Her Çocuğa Bir Defter” projesi ile İlkokullarda bulunan 19,500 çocuğa verilen defterlerin ve ortaokullarda bulunan çocuklara verilen kitapların (yeni basılan) kapakları içinde diyabet ve doğru beslenme ile ilgili derneğimizin logo ve sloganlarının da yer aldığı bilgiler basılmış ve tüm ilkokullara ve ortaokullara (kitaplar olarak) dağıtılmıştır.

Ortaokullara ve Liselere (yaklaşık 17,000 adet) telli defter için fiyat teklifleri alınmıştır. Önümüzdeki dönem bu defterler hazırlanıp öğrencilere dağıtılacaktır. Böylece 36,500 öğrenciye ve ailelerine ulaşmış olacağız.

 

5. AKILLI ÇOCUK SOFRASI BASIM İŞLERİ

Akıllı Çocuk Sofrası Metgin sponsorluğunda ve Eğitim bakanlığının izni ile ilkokullarda diyabet ve doğru beslenme ile ilgili eğitimler vermek üzere “Diyabet Önlenebilir” kampanyası kapsamında geliştirilen bir projedir. Bu projeye bağlı olarak; beslenme ve egzersiz piramitleri, diyabeti tanıyalım posteri- dernek amblemleri basılmış ve Cem İle Cemile’nin Akıllı Çocuk Sofrası  kitapçığı dağıtımı yapılmıştır.

 

 

6. FLAMA VE YELKEN BASIMI

2013 yılında Antalya bölgesinde gerçekleştirdiğimiz Kaliteli Yaşam Yaz Kampımızda kullanılmak üzere 12 adet yelken ve 20 adet iki taraflı baskısı olan flamalar basılmıştır.

 

7. DİYABET ÖNLENEBİLİR KAMPANYASI İLE İLGİLİ BASIM İŞLERİ

 

• Cumhurbaşkanlığı himayelerinde Diyabet Önlenebilir kampanyasında yapılan çalışmaların tanıtımının ve kamuoyu ile paylaşılmasının gerçekleştirildiği toplantı ve resepsiyonda dağıtılmak üzere A4 boyutunda tek yaprağın 2 ve 3’e bölünmesi ile oluşturulan 2 ayrı broşür hazırlanıp basımı yapılmıştır.
• “Doğru Beslendikçe Diyabet Uzaklaşır”, “Siz Öğrendikçe Diyabet Uzaklaşır”, “Diyabete Dur de”sloganlarından oluşan afişler gerekli  büyüklükte hazırlanıp bastırılmış ve toplam 28 adet  bilboard ile 75 durakta insanlarımızla paylaşılmıştır.
• 14 Kasım Dünya Diyabet Günü nedeniyle Sağlık Bakanlığı’nın sponsorluğunda 15 adet ‘diyabetin belirtilerini ve risk faktörlerini’ betimleyen afişler hazırlanıp bilboardlarda sergilenmiştir.

 

8. WEB SAYFASI YAPILMASI

Web sayfasının yenilenmesi ve kolay ulaşılır, kolay güncelleşebilir bir hale getirilmesi ve derneğimiz etkinliklerinden kişileri haberdar etmemizde faydalı olabilecek şekilde yeni bir web sayfası yaptırılmıştır. www.kibrisdiyabetdernegi.com adresinden derneğimiz web sayfası gezilebilir.

 

İ. MAGNET YAPIMI

“Siz Yürüdükçe Diyabet Uzaklaşır” ve “Doğru Beslendikçe Diyabet Uzaklaşır” sloganlarının kullanıldığı (2 x 2,500) 5,000 adet magnet yaptırılmış ve dağıtılmıştır. Dağıtımda Evsu’nun sponsorluğundan yararlanılmıştır.

 

5.   KAMP ETKİNLİKLERİ

Bu dönemde 2012 yılında Salamis Bay Conti Resort Otel’de ve 2013 yılında ise Belkon Hotel- Belek/Antalya’da olmak üzere 2 defa Kaliteli Yaşam Yaz Kampı’mız gerçekleştirilmiştir.

5-10 Ağustos 2012 tarihleri arasında Salamis’te gerçekleştirilen kampa 164 kişi katılmış, 25-31 Ağustos 2013 tarihleri arasında Belek’te gerçekleştirilen kampa ise 180 kişi katılmıştır.

 

 

 

 

 

6. “DİYABET ÖNLENEBİLİR” KAMPANYA ÇALIŞMALARI

 

1. YÜRÜYÜŞLER VE DİĞER AKTİVİTELER

 

    15.06.2012 tarihinde FOGEM “Fogem ile Yaz bembeyaz” sloganı ile sivil toplum örgütlerinin katılımı ile derneğimiz yararına derneğimizle birlikte Lefkoşa dereboyu’nda bir yürüyüş etkinliği düzenledi.

    03.07.2013 tarihinde de yine Fogem ile benzer bir etkinliği daha gerçekleştirdik.

    14 Kasım Dünya Diyabet Günü nedeniyle 9 Kasım 2013 tarihinde Sağlık Bakanlığı ile birlikte Lefkoşa Dereboyu’nda başbakanın ve belediye başkanının da katıldığı diyabete dikkat çekme yürüyüşü gerçekleştirildi.

    12.11.2012 tarihinde Mağusa’da 70 kişinin katıldığı diyabete dikkat çekme yürüyüşü gerçekleştirildi.

    26.11.2013 tarihinde yine Mağusa’da 60 kadar kişinin katıldığı diyabete dikkat çekme yürüyüşü gerçekleşti.

    25.05.2013 tarihinde  Lapta’da gerçekleştirilen yürüyüşle yeni açılan yürüyüş yolunda diyabete dikkat çekme amacıyla bölge sakinleri ile bir yürüyüş gerçekleştirdik.

    27.04.2013 tarihinde Lefkoşa’dan Vadili’ye yaklaşık 35 kilometrelik bir yolda Bisiklet Evi’nin katkıları ile bisiklet turu düzenleyerek diyabetin kontrolünde yürüyüşten başka egzersizlerin de etkili olabileceğine dikkat çekmeye çalışıldı.    

    Egzersizin önemine dikkat çekme çalışmalarında 3 aylık sürede derneğimiz salonunda yoga çalışmaları yapılmıştır. Yoga Akademiden gelen hoca kontrolünde yoga çalışmaları ilgi ile karşılandı.

 

2. EĞİTİM ETKİNLİKLERİ

 

• Akran Eğitimi Uygulamaları

Diyabet okulu çalışmalarında artık akran eğitim programı uygulanıyor. Dört (4) tanesi uzun süreli olmak üzere toplam 11 yerde 464 kişiye diyabetle ilgili bilgiler verildi.

• Paneller

1. Diyabet Önlenebilir kampanyası içerisinde hamilelik diyabetine dikkat çekmek amacıyla 02.11.2012 tarihinde Lefkoşa AKM’nde (Atatürk Kültür Merkezi) “Gebelikte Diyabet ve Önemi” konulu bir panel düzenlendi.

 

2. 16.01.2013 tarihinde EDGE projesi ile ilgili olarak düzenlenen “Kıbrıs bağlamında Kurumsal Sosyal Sorumluluk” konulu panelde Akıllı Çocuk Sofrası projesi ile değerlendirmeler derneğimiz adına başkan Caner Arca tarafından yapılmıştır.

 

C. RESEPSİYON VE TANITIM TOPLANTILARI

Diyabet Önlenebilir kampanyası ile ilgili Cumhurbaşkanlığı himayesinde bu dönem içinde yapılan çalışmaların değerlendirildiği bir ara tanıtım toplantısı 1 Mart 2013 tarihinde Merit Park Otel’de gerçekleştirilmiştir. Panelde Türkiye Diyabet Vakfı’ndan gelen konuklar; Prof. Dr. Temel Yılmaz ile  Prof. Dr. Şehnaz Karadeniz de hazır bulunmuştur. O güne kadar yapılan çalışmaların kamuoyuna sunumu ve arkasından resepsiyon düzenlenmiştir.

 

D. DİKKAT ÇEKME ÇALIŞMALARI

Diyabet ÖnlenebilirKampanyası içerisinde diyabete dikkat çekme amacıyla birçok etkinlik düzenlenmiştir. Egzersizin önemine dikkat çekmek amacıyla yapılan yürüyüş ve bisiklet turu ile yoga çalışmaları V. Bölüm A kısmında anlatılmıştır.

 

TABLO 8:  Katıldığımız etkinlikler ve ulaşılan kişi sayıları

 

Tarih	Etkinlik adı – Yeri	Kan şekeri kontrolü	Katılım sayısı
29-30.09.2012	Kalkanlı 1. Çakizdez Festivali	53
13.10.2012	Bandabuliya etkinliği – Lefkoşa
13.11.2012	Yeşilada Lions toplantısı-G.yurt		30
09-11.05.2013	DAÜ şenliği - Mağusa	120
30.06.2013	Güzelyurt Portakal Festivali
05.10.2013	Kan şekeri ölçümü–G/yurt (Lions)	150
26.11.2013	İskele Sahil Lions etkinliği		42

 

       E.  POSTA PULU – İLK GÜN DAMGASI

2012 ve 2013 yıllarında 14 Kasım Dünya Diyabet Günü nedeniyle yapılan çalışmaların bir parçası olarak KKTC Posta Dairesi bir hafta boyunca Derneğimiz amblemini, slogan ve 14 Kasım’ın Dünya Diyabet Günü olduğunu belirten mühür kullandı. 

    

     F.  RESMİ ZİYARETLER

04.05.2012 Dr. Ahmet Kaşif      Sağlık Bakanı

19.06.2012 Ali Çetin Amcaoğlu            Tarım ve Doğal Kaynaklar Bakanı

19.07.2012 Kemal Dürüst                     Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanı

02.11.2012 Tabipler Birliği

 

14.11.2012 Dr. Ahmet Kaşif      Sağlık Bakanı

                        Dr. Hasan Bozer     Meclis Başkanı

                        Dr. Dervis Eroğlu   Cumhurbaşkanı

13.11.2013 Dr. Derviş Eroğlu   Cumhurbaşkanı

14.11.2013 Dr. Sibel Siber                    Meclis Başkanı

14.11.2013 Dr. Ahmet Gülle     Sağlık Bakanı

 

7. ÖRGÜTLENME ÇALIŞMALARI

 

1. BÖLGELERDE ÖRGÜTLENME

Bölgelerde örgütlenme çalışmalarına bu dönem özel bir ilgi gösterilmiştir. Tüzük çalışmalarında bölgelerdeki üyelerimizin ve derneğimize yakın kişilerin görüşlerini almak, üye olmayanları üyemiz olmaya teşvik etmek ve tüzüğümüzde şubeleşmeye yönelik belirlenen kıstaslara uyumun sağlanabilmesi için Mağusa’da (3), Lapta bölgesinde (3), Güzelyurt bölgesinde (3) ve Lefkoşa bölgesinde bir dizi toplantılar yapıldı. Bu toplantılarda tüzük değişikliğinin gerekçeleri anlatıldı ve değişiklik önerileri tartışıldı, görüşler alındı.

 

2. ÜYE YAPISI

Eski tüzükte var olan ve Yönetimde bulunanları tüzüğe aykırı davranmaya teşvik eden ve bu yasal olmayan davranışların nerde ise gelenek haline getirdiği, madde yeni tüzüğümüzde değiştirilmiştir. Eski tüzükte “2 yıl üst üste aidat ödemeyen üyelerin üyelikleri düşer ve kayıtları silinir” deniyor. Bu durum üye sayımızı oldukça aşağılara düşürdü. Yeni tüzüğümüzde bu madde değiştirilerek “üyeliğin düşürülmesi ve kaydın silinmesi”, “üyeliğin dondurulması” şeklinde değiştirildi.

Son duruma göre üyelik vasfını koruyan üyelerimiz ile bunların yapısı şöyledir.

 

TABLO 9: 31.12.2013 tarihi itibarı ile derneğimiz üye sayısı ve yapısı

Üyelik tipi	Üye sayısı	Oranı %	Oy kullanabilecek Üye sayısı	Oranı %
Tip 1	64	12.99	45	11.91
Tip 2	301	61.06	234	61.91
Tip 3   diyabetli yakını	69	14.00	53	14.03
Tip 4   gönüllü	32	6.49	23	6.09
Tip 5   ebevyn	15	3.05	12	3.18
Hipoglisemi	9	1.83	8	2.12
Data	-	-	-	-
Tip 1,5	1	0.21	1	0.27
Gizli şeker	2	0.41	2	0.53
TOPLAM	493		378

 

8. 14 KASIM DÜNYA DİYABET GÜNÜ ETKİNLİKLERİ

Dünya Diyabet Günü etkinlikleri derneğimiz tarafından Kasım ayı boyunca yapılan etkinliklerle bir ay boyunca anlamına uygun bir şekilde kutlanmaktadır. Diyabete ve komplikasyonlarına dikkat çekmek, diyabete karşı verilen mücadelede yaşam tarzı değişikliğinin önemini topluma anlatmak ve toplumu bu yönde teşvik etmek amaçları doğrultusunda her yıl farklı etkinlikler yapılmaktadır. Bu dönemde de yapılan etkinlikler şöyle sıralanabilir.

1. Ara bölgede  Kıbrıs Diyabetik Derneği ile birlikte diyabetin sınır tanımadığını, ve

Devlet yetkililerini ziyaret edip diyabetin önemine dikkat çekip, basın yolu ile de bunu topluma yaymak. (2012 ve 2013 yıllarında Cumhurbaşkanı, Meclis Başkanı ve Sağlık Bakanı ziyaret edildi).

 

2. 2012 yılında Sağlık Bakanlığı’nda, 2013 yılında ise Meclis’te kan şekeri

kontrolleri yaparak diyabete dikkat çekme ve basın yolu ile bunu topluma anlatmaya çalışıldı.

3. Bilbordlar vasıtası ile (2013) diyabetin belirtileri ve risk faktörlerine dikkat

 çekilmeye çalışıldı.

4. 2013 yılında Sağlık Bakanlığı ile birlikte Lefkoşa Dereboyu’nda bir yürüyüş

gerçekleştirerek diyabetin kontrolünde egzersizin önemine dikkat çekildi.

2012 ve 2013 yıllarında Mağusa’da da aynı amaçla yürüyüş etkinliği gerçekleştirildi.

5. Posta Dairesi 14 Kasım Dünya Diyabet Günü anısına ilk gün damgası vurdu ve

hafta boyunca bunu uyguladı.

 

9.        SOSYAL VE GELİR GETİRİCİ ETKİNLİKLER

 

              A.   DERNEĞİMİZ YARARINA BAŞKALARI TARAFINDAN YAPILAN ETKİNLİKLER

• Lefkoşa Belediye Tiyatrosu 17.11.2012 tarihinde “En Büyük Ortak Bölen –EBOB” oyununu derneğimiz için oynadı. Gelirin yarısını derneğimize bıraktı. Derneğimiz 36 kişi ile etkinliğe katıldı.
•  Ses sanatçımız Bahar Gökhan ve Lefkoşa Türk Belediyesi Orkestrası, birlikte Yakın Doğu AKM salonunda derneğimiz yararına bir konser verdiler.
•  Girne Writers Guild, Credit West Bankası ile  geliri derneğimize kalan ‘An Evening of Radio Nostalgia’ isimli bir yemek düzenledi. Toplanan bağış derneğimize verildi.

 

    B.  SPONSORLAR

Bu dönemde derneğimize sponsor olan kurumlar şöyle:

Metgin Ltd.,  Arden Gıda,Tayf Ltd., Evsu, Şefler, Gönyeli Belediyesi, Vadili Belediyesi,

Lapta Belediyesi, Güzelyurt Belediyesi (Otel), Sağlık Bakanlığı, Cumhurbaşkanlığı.

 

3. SOSYAL ETKİNLİKLER

TABLO 10: Sosyal içerikli etkinlikler ve katılım sayıları

 

Tarih	Etkinlik adı	Yapıldığı yer	Katılım sayısı
17.11.12	Çay partisi	DAÜ Beach Clup	157
16.02.13	Trodos gezisi		82
27.04.2013	Baf gezisi		53
20.02.2013	Türk Halk Müziği Korosu	Haftada 1 çalışılıyor
	YOGA	3 aylık bir süre haftada 1 gün
04.12.2012	Balo	Hidden garden	167
	Balo	Merit Park Otel	223
05-10.08.2012	Kamp	Salamis otel – Mağusa	164
25-31.08.2013	Kamp	Belkon Otel –Belek /Antalya	180

 

4. GELİR GETİRİCİ ETKİNLİK

Her yıl düzenlenen piyangomuz 2012 yılında 4 Aralık 2012 tarihinde çekilişi yapılacakken satışların daha fazla yapılabilmesi amacıyla 4 ocak 2013 tarihinde yapıldı. 2013 yılındaki piyango çekilişi 14 Kasım günü yapıldı ve sonuçlar gazete, web sayfamız ve facebook sayfamızda yayımlandı.

 

10. MEDYA

21 aylık dönem içerisinde televizyonlarda 28 kez canlı yayına katılındı. İki kez televizyon ve radyoda olmak üzere telefonla programa katılındı. İki kez basın toplantısı düzenlendi ve iki kez de 2 gazeteyle söyleşi yapıldı.

 

11.      AYAK BAKIM ÜNİTESİ ÇALIŞMALARI

Ayak bakım ünitesi hafatada 4 gün olmak üzere randevulu sistemle çalışmalarına devam etmektedir.

31.12.2013 tarihi itibarı ile ayak bakımı yapılan kişilerin oranları şöyledir.

 

1. Diyabetli olanlar                :   % 46.24
2. Diyabetli olmayanlar        :   % 53.76

 

Diyabetlilerin  istatistiki yapısı

1. Üye olanlar                         :   % 50.81
2. Üye olmayanlar                 :   % 49.20

 

Diyabetli olmayanların istatistiki yapısı

1. Üye olanlar                         :     % 08.00
2. Üye olmayanlar                 :  % 92.00

 

12. ÖNÜMÜZDEKİ DÖNEMDE  HAYATA GEÇECEK YARIM KALAN PROJELER

 

1. İki toplumlu proje

Peace-Players – Cyprus (Home For Cooperation) ile yapılan çalışmalarda 3 yıllık bir ön proje (AB projesi) ön elemeyi geçti. Projenin tamamı 10 Şubat tarihi itibarı ile hazırlanıp yollandı. Cevap beklenmektedir.

2. Defter projesi

İlk, orta ve liselerde okuyan her öğrenciye bir defter projesinin 1. Ayağı hayata geçti. Ortaokul ve liselerdeki öğrencilere telli defter yaptırma ve dağıtma ayağı 2014 yılı içine sarkmıştır. Yazıları Eğitim Bakanlığınca onaylanmıştır. Teklif alınmıştır. Karar aşamasında bekletilmektedir.

3. Peace-Players – Cyprus ile “Küçük Projeler Programı” kapsamında hazırlanıp sunulan,

Çocuk ve gençlerle birlikte anne babaların da katılacağı iki toplumlu 3 günlük bir proje ara bölgedeki Dayanışma Evi’nde ( Home For Cooperation) hayata geçecektir. Bunun için Ocak ayı içinde AB’den cevap beklenmektedir.