Kıbrıs Türk Diyabet Derneği’nin (KTDD) 11. Genel Kurulu 2.2.2013 tarihinde gerçekleşmiş ve Derneğin 2012 yılına ait faaliyet ve Denetiggm Kurulu raporları üyelerin bilgisine getirilmiştir. Denetim Kurulu olarak 2013 yılının 1. Dönem ( 1.1.2013-31.7.2013) faaliyet ve mali konuları ile ilgili Denetim Kurulu raporu Yönetim ve Denetim Kurulu asli ve yedek üyelerin bilgisine getirilmiştir.
2013 yılının 2. Dönemine (31.7.2013-31.12.2013) ait faaliyet ve mali konular ile ilgili Denetim Kurulu raporu 2013 yılının bir bütünsellik ve 2012 yılı ile karşılaştırmalı olarak Yönetim ve Denetim Kurulları asli ve yedek üyelerine ve derneğin 1.3.2014 tarihinde yapılması planlanan Genel Kurulu’nda üyelerin bilgisine getirilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Caner Arca’ya teslim edilmiştir.
Denetim Kurulumuz 2012 ve 2013 yıllarında yapmış olduğu tün denetimlerde talep etmiş olduğumuz tüm bilgi ve belgeler, banka hesapları, makbuz ve faturalar, Yönetim Kurulu kararları herhangi bir gizleme, geciktirme ve/veya vermeme gibi olumsuz bir davranışla karşılaşılmadan tamamen karşılıklı işbirliği ve dayanışma ruhuyla tarafımıza verilmiştir.
Yapılan denetim sonucu elde ettiğimiz bilgiler doğrultusunda bilgi, görüş, ikaz ve tavsiyelerimiz aşağıda özetlenmiştir.
KTDD 2012 yılını 41.357,90 TL olumlu gelir gider farkıyla kapatmış olup 2013 yılını ise 66.157,92 TL olumlu gelir gider farkıyla kapatmıştır. (Derneğin 2012 yılı sonundaki 208.382,84 TL olan öz kaynakları 2013 yılı sonunda 274.540,76 TL’ye baliğ olmuştur.
Derneğin 2012 yılı sonundaki nakit değerleri 153.832,55 TL iken bu değer 2013 yılı sonunda 225.497,42 TL’dir. 2013 yılı sonundaki nakit değerlerin 224.838,87 TL’si muhtelif bankalarda 658,55 TL’si ise nakit olarak küçük kasada tespit edilmiştir.
Derneğin 2012 yılındaki duran varlıkları 47.421,38 TL’dir (demirbaş 35.526,38 TL, nakil vasıtası 11.895 TL). Duran varlıklar 2013 yılında sadece 1.300 TL Yönetim Kurulu Başkanı için çalışma masası ve koltuk ile bir adet Samsung Galaksi tablet (1000 TL) ile 37.876,38 TL’ye ulaşan demirbaşlarla 11.895 TL nakil vasıtaları ile birlikte 49.771,38 TL’ye ulaşmıştır. Yönetim Kurulunun derneğin bina, demirbaş ve nakil vasıtasının tamir bakım ve onarımına özen göstermesini özellikle dernek binasının mutfak ve tuvaletlerinin bakım ve onarımıyla mutfağın, diyabet mutfak eğitimi verebilecek duruma getirilmesini, derneğin sahip olduğu
KK 442 plaka numaralı nakil vasıtasının yıpranmışlığını da göz önüne alınarak yeni bir araç alınma sureti ile değiştirilmesini tavsiye ederiz.
KTDD’nin Pasif hesapları ise 728,04 TL ödenecek sosyal sigorta kesintileri ile toplam 274.540,76 TL öz kaynaklarından oluşmaktadır.
Derneğin 2013 yılı gelir ve giderlerini incelediğimiz zaman toplam net 214.249,28 TL gelirine karşılık 148.091,36 TL gider tespit edilmiştir. Mali muhasip murakıp Özal Çıldam tarafından düzenlenen ve KTDD’nin mali sekreteri Mustafa Oymacının da imza koyup denetimimize sunulan bilanço ve gelir gider hesaplarından herhangi bir olumsuzluk tespit edilmemiştir. İlgili hesapların banka hesapları, fatura, çek ve Yönetim Kurulu kararları ile tespit edilmiştir.
KTDD Yönetim Kurulu başkanı Sn. Caner Arca’nın kaleme almış olduğu ve Genel Kurul’a katılan üyelere dağıtılacak olan faaliyet raporlarından müşahade edilebileceği üzere 2012 yılından sonra 2013 yılı da dolu dolu yoğun bir faaliyet içerisinde geçmiştir. Derneğin eğitim çalışmalarının yanında 2013 yılında biri Olağanüstü (tüzük) Genel Kurulu olmak üzere 2 Genel Kurul gerçekleştirilmiştir. Ayrıca yurt içi ve yurt dışında olumlu temaslar gerçekleştirilmiştir.
28 Eylül 2013 tarihinde gerçekleşen Olağanüstü Genel Kurulunda oy birliği ile tadil edilen dernek tüzüğü Derneğe merkez dışında şube ve/veya temsilcilik açma yetkisi vermektedir. Bu bağlamda yapılacak çalışmalar derneğe yeni bir ivme kazandıracağı inancındayız. Derneğin örgütlenme çalışmalarına hız verilmesini tavsiye ederiz.
KTDD’nin özellikle iki toplumlu etkinliklerle uluslar arası ilişkileri artırarak yurt içi ve yurt dışı etkinliklere eğitim ve sosyal faaliyetlere önem vermesi takdirle karşılanmıştır. Bu tür faaliyetlere özellikle genç diyabetlilerin ve derneğe katkı koyan doktor, hemşire ve çalışanların katılımının teşvik edilmesi ve bu konuda dernek katkılarının devam ettirilmesi tavsiye olunur.
KTDD’nin 2013 yılı yazında Antalya Belek’te gerçekleşen yaz kampına katılımın yurt içinde yapılan kamplardan daha fazla olması yurt dışındaki yapılacak kampların önemini artırmaktadır. Özellikle yurt dışında yapılacak kamplara eğitim yerine üyelerin moral seviyelerini yükseltmelerinin ön plana çıkarılması ve kampa katılanların gezi, alışveriş, eğlence, sosyal ve kültürel aktivitelere ağırlık verilmesini ve bu tür kamp organizasyonlarında konu ile ilgili profesyonel kurum ve kuruluşlardan hizmet alınmasını hassasiyetle tavsiye ederiz.
KTDD’nin örgütsel ve mali yapısı çok iyi bir noktadadır. Yönetim Kurulu ileriki dönemle ilgili derneğin vizyon ve misyonuna sadık kalarak derneğin tüzüğünü de dikkate almak sureti ile derneğin faaliyetlerini bir program ve bütçe (mali) disiplini çerçevesinde programlayıp hayata geçirmelerini tavsiye ederiz.
KTDD’nin çalışanları görevlerini büyük bir özveri ile sürdürmektedirler. Geçmiş yıllarda yaşanan birtakım olumsuzluklardan hem çalışanların hem de Yönetim Kurullarının gerekli dersleri çıkardıkları kanaatindeyiz. Dernek, profesyonel çalışan anlamında örgütsel yapısını tamamlayamamıştır. Ayrıca çalışanların maaş ve özlük haklarının mercek altına alınarak acilen düzenlenmesi gerektiği kanaatindeyiz. Yeni Yönetim Kurulunun konu ile ilgili çalışmaları ivedilik ile yapmasını tavsiye ederiz.
KTDD’nin 28.3.2012 tarihinde gerçekleşen 11. Genel Kurulunda iki yıl müddetle görev almak üzere seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin bir kısmının toplantılara katılmadığı ve/veya katılamadığı için Diyabet Derneğinin eski tüzüğünün 10. Maddesinin 5. Fıkrası gereğince kuruldaki görevleri son bulmuştur. Son dönemde dernek Yönetim Kurulunda münhal olacak bir göreve atama yapmak imkânsız hale gelmiştir. Yönetim Kurulu toplantılarının tüm kurul üyelerinin toplantılara katılabileceği yer, zaman ve gündemle mümkünse periyodik aralıklarla yapılmasını tavsiye ederiz.
KTDD’nin tüm Yönetim ve Denetim Kurulu asli ve yedek üyeleri ve 12. Olağan Genel Kurula katılacak üyelerin bilgisine getirilen faaliyet ve mali raporlardan rahatlıkla müşahade edileceği üzere derneğin gelir ve giderleri ile öz kaynaklarının özenle korunduğu, sınırlı sayıda personel ile derneğin faaliyetlerinin en iyi şekilde yürütüldüğünün ve en iyi kanaatimize göre derneğin çok iyi yönetildiği şeklindedir.
KTDD’nin 28 Eylül 2013 tarihinde gerçekleşen Olağanüstü Genel Kurulunda bir bütün olarak oy birliği ile tadil edilen dernek tüzüğünün derneğe yeni bir ivme kazandıracağı, eski tüzükten kaynaklanan bir takım olumsuz yorumlara, tartışmalara ve hoş olmayan durumlara son vereceği inancındayız.
Bu inançla Derneğin Yönetim, Denetim Kurullarında görev ifa eden asli ve yedek üyeleri ile derneğin tüm faaliyetlerine katkı koyan Genel Kurula katılan tüm üyelere teşekkür ederiz. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarına aday olan üyelere başarılar dileriz.
Önümüzdeki dönemde Kıbrıs Türk Diyabet Derneğinde yeni bir dönemin başlangıcı olması yolunda Genel Kurula başarılar dileriz.
En içten sevgi ve saygılarımızla.
KTDD Denetim Kurulu
Başkan : Hasan Ünvan
Üye : Taner Morris
Üye : Mesut Günsev
Üye : İrdelp Soykan